Отказное письмо

Оформление отказного письма

Центр сертификации «СертМастер» предоставляет услуги по составлению и заверке отказных писем, которые указывают на то, что товар не подлежит сертификации. Различают два типа отказных писем: для таможенного оформления груза и для торговли. При этом выдачей отказных писем для таможни занимается ВНИИС, а вот получить отказное письмо для торговли можно в любом органе по сертификации. Если вам необходимо оформить отказное письмо, центр сертификации «СертМастер» готов прийти к вам на помощь.

Отказное письмо в РФ не требует специально предназначенного бланка, так как оно составляется на листе А4, после чего заверяется печатью уполномоченного органа. При этом отказные письма имеют юридическую силу на протяжении одного года. Это объясняется тем, что перечень товаров, которые нуждаются в обязательной сертификации и декларировании, меняется каждый год, и если сегодня некая продукция не требует сертификации и декларирования, то спустя год она может оказаться в вышеуказанном списке.

Отказные письма для торговли

В первую очередь необходимо ответить на вопрос, для чего же оформляются подобные письма. Чаще всего отказное письмо в торговле оформляется для товаров, которые не включены в список обязательной сертификации качества. В этом случае они выступают в роли некоего объяснительного письма, предназначенного для контролирующих органов либо потребителей, указывающего, что данная продукция не требует обязательного подтверждения качества в РФ.

Центр сертификации «СертМастер» занимается оформлением таких писем. Однако хотелось бы напомнить, что письма для торговли составляются лишь для внутреннего обращения.

Для оформления отказного письма для таможни понадобятся следующие документы: свидетельство о госрегистрации юридического лица, наименование товара, для которого вам нужны разъяснения (по возможности указания кодов ОКП и ТН ВЭД), подробное описание товара с иллюстрацией его внешнего вида.

Отказные письма для таможни

Несколько иная ситуация складывается с таможенными органами, у которых как и у центров сертификации имеется собственный перечень товаров, которые подлежат подтверждению качества, при этом данный список разбит по кодам. Поэтому в данной ситуации отказные письма составляются с целью избежать недоразумений, связанных с таможенным оформлением. К примеру, если код был присвоен не совсем верно в соответствии с классификатором ОКП РФ, то таможня при осуществлении проверки груза может потребовать сертификат качества, надобность в котором автоматически отпадает, если данный вид товара не требует обязательной сертификации. Составлением и заверкой отказных писем для таможенных органов занимаются ВНИИС и Минпромторг.

Также отказные письма могут понадобиться и в других ситуациях. К примеру, если из-за границы пришла продукция или оборудование, которое предназначено для рекламных целей, при этом каждый товар партии представлен в единственном экземпляре и в соответствии со списком товаров, нуждающихся в обязательной сертификации, требуется документ, который подтверждал бы качество, либо декларация о соответствии. В подобных ситуациях целесообразно ограничиться отказным письмом, так как суммарная стоимость поступившей продукции намного ниже стоимости сертификата качества. Конечно же, на практике подобные ситуации решаются таможенными органами индивидуально. Однако чаще всего, если товар подлежит сертификации, вместо отказного письма следует производить оформление разрешительной документации.

Если вам необходимо оформить отказное письмо, дабы избежать лишних вопросов со стороны контролирующих органов, обращайтесь. Специалисты центра сертификации «СертМастер» окажут вам  квалифицированную помощь в решении данного вопроса.